Les nouveautés de la version 2.4 de tracim
Début juillet, nous vous annoncions la version 2.3 de tracim dont les principales nouveautés étaient la barre de recherche et le déplacement de contenu par glisser-déposer.
Durant les derniers mois, nous avons continué nos efforts pour rendre l'expérience utilisateur de tracim toujours plus agréable et efficace ! Fidèle à la philosophie de tracim de centraliser la collaboration dans le respect de l'utilisateur, nous avons travaillé pour que vous puissiez vous passer de Google Docs, Dropbox et WeTransfer à l'aide d'un seul outil simple et unique : Tracim.
Autant dire que l'objectif de cette 2.4 était ambitieux ; nous l'avons atteint !
Avant d'entrer dans le détail, les principales nouveautés sont donc :
- l'édition collaborative en temps réel des documents bureautique
- le partage et la diffusion de fichiers à l'extérieur de tracim
- l'import de fichiers vers tracim même pour vos interlocuteurs externes
Découvrez l'édition collaborative de documents en temps réel
Vous en rêviez, elle est là ! L'édition collaborative de documents en temps réel est enfin disponible dans tracim. Créez et modifiez en ligne, seul ou à plusieurs, vos documents de bureautique : texte, feuilles de calcul, présentations.
Plus besoin de Google Drive pour travailler ensemble sur vos documents : tracim intègre au choix Libreoffice Online ou Collabora Online pour l'édition collaborative.
Nous sommes désormais partenaire Collabora et proposons donc cette fonctionnalité avec un support professionnel complet.
Partagez et diffusez des fichiers à l'extérieur de tracim
Tracim est pensé pour la collaboration d'équipe ; parfois la collaboration nécessite de de diffuser des documents à l'extérieur. C'est ce que propose désormais tracim !
Vous pouvez désormais partager vos documents à l'extérieur simplement en saisissant l'adresse email de vos interlocuteurs. Ils reçoivent alors un lien personnalisé. Et pour une sécurité maximale, vous pouvez bien entendu protéger ce partage par un mot de passe ! Bonus : les liens de partage sont individuels, ce qui permet une gestion fine de l'accès à l'information.
Il est désormais très facile de se passer de DropBox pour vos échanges de fichiers !
Invitez vos interlocuteurs à vous transférer leurs fichiers directement dans tracim
Un autre soucis récurrent est de récupérer des documents fournis par des partenaires ou collaborateurs externes, sans pour autant donner accès à l'ensemble d'un projet.
C'est désormais possible avec la fonctionnalité de téléversement tracim !
En activant la fonctionnalité, un dossier "Fichiers reçus" apparait dans votre espace partagé, et vous pouvez alors inviter vos interlocuteurs à vous envoyer leurs documents. Encore une fois, cet accès peut être protégé par mot de passe pour une sécurité accrue. Vos interlocuteurs seront notifiés de l'activation de leur accès, et vous-même serez notifié lorsqu'un ou plusieurs documents vous auront été transmis.
Ensuite, vous gérez directement les fichiers au sein de tracim comme si vous les aviez ajoutés vous-même.
Plus besoin de transférer des documents par email ou WeTransfer ; vous évitez la multiplication des versions, vous fluidifiez la collaboration et chacun est informé en temps réel !
Travaillez plus efficacement et confortablement
Dans l'optique de toujours proposer une expérience utilisateur optimale, nous menons un travail de fond sur l'interface de tracim : amélioration graphique, cohérence augmentée, optimisation de l'ergonomie. Dans la version 2.4 de tracim, une première étape est franchie, vous trouverez donc :
- Une nouvelle barre d'options dans les applications fichier et document : historique, informations, partages
- Le changement de couleur de la page de connexion
- Un nouveau tableau de bord avancé
Nouvelle barre d'options
Avec l'arrivée du partage de fichiers, une nouvelle option est disponible pour les contenus, et notre interface a dû évoluer pour intégrer de façon optimale et ergonomique cette nouvelle fonctionnalité. C'est ainsi que les options disponibles se retrouvent dans la barre latérale de l'application. Vous retrouvez désormais 3 onglets : l'historique, le partage de fichiers et les informations du contenu.
Nouvelle couleur de page de connexion
Afin d'améliorer la lisibilité globale sur les instances (comptes utilisateurs professionels) personnalisées, nous avons décidé de mettre un fond "neutre" sur la page de connexion de tracim. En effet, la couleur principale de tracim étant personnalisable, le fond de la page de connexion pouvait revêtir une couleur dégradant la lisibilité de l'interface.
Désormais l'écran d'accueil propose un fond gris générique plus neutre et agréable.
Nouveau tableau de bord avancé
Le tableau de bord avancé évolue et se structure. Les tableaux de bord avancés suivent la même logique que les applications et adoptent l'ergonomie basée sur des onglets pour les options.
Cela améliore la cohérence globale et unifie l'interface dans toutes les applications de tracim. C'est plus confortable, plus intuitif, plus ergonomique !
note : pour rappel, ce tableau de bord n'est visible qu'aux responsables des espaces partagés.
Et si on devenait partenaire ?
Nous avons déjà commencé à vous en parler, et c'est pour bientôt : l'instance publique pour une utilisation personnelle gratuite, l'application custom forms pour éditer et gérer des documents structurés, le travail de fond d'harmonisation de l'interface, le nouveau site web...
Plein de bonnes choses arrivent ! "Stay tuned" comme on dit ;)
Et si nous collaborions sur la commercialisation de tracim ?
Pour péreniser le développement de tracim et proposer des prestations de qualité à nos clients et utilisateurs, nous avons décidé de mettre en place une stratégie commerciale passant par un réseau de partenaires et intégrateurs.
L'idée ? Proposer des services professionels de proximité aux utilisateurs, en pérenisant notre activité économique et la votre.
Si vous êtes intéressés, contactez-nous sans attendre !
Intéressé par le produit ?
Testez tracim sur notre démo en ligne : https://demo.tracim.fr
- login : admin@admin.admin
- mot de passe : admin@admin.admin
Installez tracim à partir d'une image dockers : https://hub.docker.com/u/algoo
Retrouvez tout le détail du contenu de la V2.4 : https://github.com/tracim/tracim/releases/tag/release_02.04.03
Et d'une manière plus générale, vous pouvez aussi :
- suivre le développement et les releases sur github : https://github.com/tracim/tracim
- suivre l'évolution du projet et roadmap : https://github.com/tracim/tracim/projects
- Nous suivre sur les réseaux sociaux :
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Enfin si vous avez des questions, n’hésitez pas à dire : bonjour@tracim.fr
À très bientôt !